Бухгалтерия для словацкой s.r.o.: обязанности, сроки и стоимость

Кто обязан вести бухгалтерию в Словакии

s.r.o. — это «учётная единица» (účtovná jednotka) по словацкому закону о бухучёте, поэтому обязанность не опциональна и не зависит от оборота.

• ▸Любая s.r.o. ведёт двойную бухгалтерию (podvojné účtovníctvo). Упрощённая (jednoduché účtovníctvo) — только для ИП (živnosť) и части НКО, компании она недоступна.
• ▸У «спящей» компании обязанности тоже есть. Даже при нулевой активности вы ежегодно подаёте «нулевую» декларацию, составляете отчётность и сдаёте её в публичный реестр.
• ▸За исполнение обязанностей отвечает директор. Штрафы за просрочку или несдачу могут наложить и на компанию (налоговая), и на директора лично (регистровый суд), а несданная отчётность видна банкам, партнёрам и контрагентам в публичном реестре.
• ▸Учёт ведётся на словацком и в евро. Операции в валюте пересчитываются по референсному курсу; документы на другом языке налоговая может запросить с переводом.

Текущий учёт: документы, счета, хранение

Между годовыми подачами компания обязана вести упорядоченную и непрерывную запись каждой хозяйственной операции.

• ▸Первичный документ на всё — выставленные и полученные счета (faktúry), банковские выписки, кассовые документы, договоры, учёт имущества. Операция без подтверждающего документа — проблема при налоговой проверке.
• ▸Реквизиты счёта — действительный счёт требует данных поставщика и покупателя, IČO / IČ DPH где применимо, уникального номера, даты поставки, суммы и разбивки НДС. Недостающие поля могут стоить вычета входящего НДС.
• ▸Ежемесячно, а не раз в год — даже маленькой компании стоит закрывать учёт ежемесячно, чтобы декларации по НДС (если вы плательщик) и зарплаты были корректны, а денежный поток — виден.
• ▸Сроки хранения — учётные документы и отчётность хранятся, как правило, 10 лет, зарплатные — по отдельным правилам. Держите их доступными даже после смены бухгалтера.

Годовая отчётность и её подача

По итогам каждого отчётного периода компания составляет účtovná závierka — баланс, отчёт о прибылях и убытках и примечания — в своей размерной категории (микро, малая или крупная; большинство компаний с иностранным владельцем — микро или малые).

• ▸Подаётся электронно, одной подачей. Отчётность уходит в реестр отчётностей (register účtovných závierok) через портал Finančná správa — той же подачей она публикуется в сборнике документов торгового реестра.
• ▸Срок привязан к налоговой декларации. Отчётность сдаётся вместе с декларацией по налогу на прибыль — как правило, в течение 3 месяцев после конца периода (31 марта при календарном годе) — и сдвигается, если срок декларации продлён.
• ▸Утверждение общим собранием в установленный законом срок после конца года; если оно происходит уже после подачи, уведомление об утверждении сдаётся дополнительно.
• ▸Просрочка или несдача — штрафы от налогового органа (на компанию) и от регистрового суда (на директора) могут доходить до тысяч евро, при повторных нарушениях больше; через полгода несдачи суд может ликвидировать фирму. Плюс репутационная цена пустой записи в публичном реестре.

Налоговый календарь словацкой s.r.o.

Это повторяющиеся сроки, с которыми сталкивается компания. Точные суммы и пороги меняются ежегодно — воспринимайте таблицу как карту, а не как источник цифр.

• •Ставка налога на прибыль — базовая ставка, пониженная для меньших компаний ниже порога оборота и повышенная для очень крупной прибыли. Все три недавно менялись — перед использованием сверьте актуальную ставку и порог.
• •НДС — базовая ставка повышена с начала 2025 года; есть две пониженные ставки. Обязательная регистрация привязана к обороту за календарный год (плюс более высокий порог для разовой операции); добровольная регистрация возможна раньше. Точные суммы сверьте на актуальный год.

Зарплаты: что меняется, когда вы нанимаете

Зарплатный учёт (mzdy) — отдельный процесс, не связанный с бухгалтерией напрямую, и обычно тарифицируется за сотрудника. Он начинается в момент найма первого сотрудника — или когда вы платите себе как директору.

• ▸Сначала регистрация — компания до первой выплаты регистрируется как работодатель в Sociálna poisťovňa и медицинских страховых.
• ▸Стоимость работодателя сверх «грязной» — соцвзносы и медстрахование добавляют примерно треть сверх брутто-зарплаты; у сотрудника со своей стороны удерживаются его взносы и подоходный налог.
• ▸Ежемесячный цикл — расчётные листки, отчёты по взносам в Sociálna poisťovňa и медстраховые, отчётность по налогу с зарплаты в налоговую — у каждого свой месячный срок.
• ▸Директор (konateľ) — управляющий с возмездным договором о выполнении функции тоже в зарплатном учёте; безвозмездный, как правило, нет, но эту схему нужно выстраивать осознанно, а не случайно.

Документация по трансфертному ценообразованию

Если ваша словацкая компания торгует со связанными лицами — материнская компания, другая ваша фирма или связанное лицо за рубежом — эти сделки должны быть по рыночным условиям и выше определённых лимитов задокументированы.

• ▸К кому применяется — трансграничные (а в ряде случаев и внутренние) операции между связанными лицами: управленческие платежи, внутригрупповые займы, товары, лицензии, разделение затрат.
• ▸Уровни документации — от короткого базового файла до полной документации, в зависимости от объёма и типа операций; есть лимиты, ниже которых достаточно минимального учёта.
• ▸Готовится по запросу — обычно не подаётся, но налоговая может запросить её в короткий срок при проверке, так что она должна существовать заранее.
• ▸Это специализированная работа — обычный бухгалтер трансфертную документацию, как правило, не делает; при значимых внутригрупповых потоках закладывайте бюджет на налогового консультанта (daňový poradca).

Сколько стоит бухгалтерия в Словакии

Цена обычно либо за документ (за проведённую позицию), либо фиксированный месячный тариф, плюс зарплаты за сотрудника. Ориентировочные рыночные диапазоны на 2026 год:

Что двигает цену: количество документов, регистрация по НДС, операции в валюте и трансграничные, число сотрудников, нужны ли отчётность и общение на английском и насколько упорядоченные документы вы передаёте.

Как выбрать бухгалтера

Для компании, которой управляют из-за рубежа, рабочие отношения важны не меньше цены. Проверьте до подписания:

• ✓Язык и коммуникация — получите ли вы отчёты и ответы на английском и как быстро отвечают?
• ✓Страхование профессиональной ответственности — у серьёзной фирмы оно есть; попросите подтверждение.
• ✓Кто общается с налоговой — представляет ли провайдер вас в рутинных вопросах и при проверке или только проводит документы?
• ✓Софт и передача дел — облачный доступ к вашим данным и чистый экспорт, если вы когда-нибудь смените бухгалтера.
• ✓Границы объёма — входят ли зарплаты, входит ли годовая отчётность, доступен ли налоговый консультант на нестандартные вопросы (трансфертное ценообразование, реструктуризация)?
• ✓Бухгалтер — не налоговый консультант. Для обязывающих заключений по сложным вопросам может понадобиться лицензированный daňový poradca; хороший бухгалтер сам подскажет, когда.

Частые ошибки иностранных владельцев

• ✗Считать спящую компанию «ничего не надо делать» — нулевая декларация и сданная отчётность всё равно обязательны, а штраф за их пропуск реален.
• ✗Отдавать документы раз в год — учёт нельзя чисто восстановить в марте, а сроки по НДС к этому моменту давно пропущены.
• ✗Оплачивать внутригрупповые счета без договора и без основания по трансфертному ценообразованию — вычет оспорят при проверке.
• ✗Считать, что номер НДС ЕС работает везде автоматически — у трансграничных поставок свои правила регистрации и отчётности.
• ✗Выбирать чисто по цене — самая дешёвая ставка за документ часто означает отсутствие английского, отсутствие представительства и медленные ответы, когда это важно.

Частые вопросы