Бухгалтерія для словацької s.r.o.: обовʼязки, строки та вартість

Хто зобовʼязаний вести бухгалтерію в Словаччині

s.r.o. — це «облікова одиниця» (účtovná jednotka) за словацьким законом про бухоблік, тож обовʼязок не опціональний і не залежить від обороту.

• ▸Будь-яка s.r.o. веде подвійну бухгалтерію (podvojné účtovníctvo). Спрощена (jednoduché účtovníctvo) — лише для ФОП (živnosť) і частини неприбуткових; компанії вона недоступна.
• ▸У «сплячої» компанії обовʼязки теж є. Навіть за нульової активності ви щороку подаєте «нульову» декларацію, складаєте звітність і подаєте її до публічного реєстру.
• ▸За виконання обовʼязків відповідає директор. Штрафи за прострочення чи неподання можуть накласти і на компанію (податкова), і на директора особисто (реєстровий суд), а неподана звітність видима банкам, партнерам і контрагентам у публічному реєстрі.
• ▸Облік ведеться словацькою та в євро. Операції у валюті перераховуються за референсним курсом; документи іншою мовою податкова може вимагати з перекладом.

Поточний облік: документи, рахунки, зберігання

Між річними поданнями компанія зобовʼязана вести впорядкований і безперервний запис кожної господарської операції.

• ▸Первинний документ на все — виставлені та отримані рахунки (faktúry), банківські виписки, касові документи, договори, облік майна. Операція без підтверджувального документа — проблема під час податкової перевірки.
• ▸Реквізити рахунку — дійсний рахунок потребує даних постачальника та покупця, IČO / IČ DPH де застосовно, унікального номера, дати постачання, суми та розбивки ПДВ. Відсутні поля можуть коштувати відрахування вхідного ПДВ.
• ▸Щомісяця, а не раз на рік — навіть малій компанії варто закривати облік щомісяця, щоб декларації з ПДВ (якщо ви платник) і зарплати були коректні, а грошовий потік — видимий.
• ▸Строки зберігання — облікові документи і звітність зберігаються, як правило, 10 років, зарплатні — за окремими правилами. Тримайте їх доступними навіть після зміни бухгалтера.

Річна звітність та її подання

За підсумками кожного звітного періоду компанія складає účtovná závierka — баланс, звіт про прибутки та збитки і примітки — у своїй розмірній категорії (мікро, мала чи велика; більшість компаній з іноземним власником — мікро або малі).

• ▸Подається електронно, одним поданням. Звітність іде до реєстру звітностей (register účtovných závierok) через портал Finančná správa — тим самим поданням вона публікується у збірнику документів торгового реєстру.
• ▸Строк привʼязаний до податкової декларації. Звітність подається разом із декларацією з податку на прибуток — як правило, протягом 3 місяців після кінця періоду (31 березня при календарному році) — і зсувається, якщо строк декларації подовжено.
• ▸Затвердження загальними зборами у встановлений законом строк після кінця року; якщо воно відбувається вже після подання, повідомлення про затвердження подається додатково.
• ▸Прострочення чи неподання — штрафи від податкового органу (на компанію) і від реєстрового суду (на директора) можуть сягати тисяч євро, за повторних порушень більше; через півроку неподання суд може ліквідувати фірму. Плюс репутаційна ціна порожнього запису в публічному реєстрі.

Податковий календар словацької s.r.o.

Це повторювані строки, з якими стикається компанія. Точні суми та пороги змінюються щороку — сприймайте таблицю як мапу, а не як джерело цифр.

• •Ставка податку на прибуток — базова ставка, знижена для менших компаній нижче порога обороту і підвищена для дуже великого прибутку. Усі три нещодавно змінювалися — перед використанням звірте актуальну ставку і поріг.
• •ПДВ — базову ставку підвищено з початку 2025 року; є дві знижені ставки. Обовʼязкова реєстрація привʼязана до обороту за календарний рік (плюс вищий поріг для разової операції); добровільна реєстрація можлива раніше. Точні суми звірте на актуальний рік.

Зарплати: що змінюється, коли ви наймаєте

Зарплатний облік (mzdy) — окремий процес, не повʼязаний із бухгалтерією напряму, і зазвичай тарифікується за працівника. Він починається в момент найму першого працівника — або коли ви платите собі як директору.

• ▸Спершу реєстрація — компанія до першої виплати реєструється як роботодавець у Sociálna poisťovňa і медичних страхових.
• ▸Вартість роботодавця понад «брудну» — соцвнески та медстрахування додають приблизно третину понад брутто-зарплату; у працівника зі свого боку утримуються його внески та податок з доходу.
• ▸Щомісячний цикл — розрахункові листки, звіти за внесками до Sociálna poisťovňa і медстрахових, звітність з податку із зарплати до податкової — у кожного свій місячний строк.
• ▸Директор (konateľ) — керівник з відплатним договором про виконання функції теж у зарплатному обліку; безвідплатний, як правило, ні, але цю схему треба вибудовувати свідомо, а не випадково.

Документація з трансфертного ціноутворення

Якщо ваша словацька компанія торгує з повʼязаними особами — материнська компанія, інша ваша фірма чи повʼязана особа за кордоном — ці операції мають бути за ринковими умовами і понад певні ліміти задокументовані.

• ▸До кого застосовується — транскордонні (а в низці випадків і внутрішні) операції між повʼязаними особами: управлінські платежі, внутрішньогрупові позики, товари, ліцензії, розподіл витрат.
• ▸Рівні документації — від короткого базового файлу до повної документації, залежно від обсягу і типу операцій; є ліміти, нижче яких достатньо мінімального обліку.
• ▸Готується на запит — зазвичай не подається, але податкова може запросити її в короткий строк під час перевірки, тож вона має існувати заздалегідь.
• ▸Це спеціалізована робота — звичайний бухгалтер трансфертну документацію, як правило, не робить; за значних внутрішньогрупових потоків закладайте бюджет на податкового консультанта (daňový poradca).

Скільки коштує бухгалтерія в Словаччині

Ціна зазвичай або за документ (за проведену позицію), або фіксований місячний тариф, плюс зарплати за працівника. Орієнтовні ринкові діапазони на 2026 рік:

Що рухає ціну: кількість документів, реєстрація з ПДВ, операції у валюті та транскордонні, число працівників, чи потрібні звітність і спілкування англійською і наскільки впорядковані документи ви передаєте.

Як обрати бухгалтера

Для компанії, якою керують з-за кордону, робочі стосунки важливі не менше за ціну. Перевірте до підписання:

• ✓Мова і комунікація — чи отримаєте ви звіти й відповіді англійською і як швидко відповідають?
• ✓Страхування професійної відповідальності — у серйозної фірми воно є; попросіть підтвердження.
• ✓Хто спілкується з податковою — чи представляє провайдер вас у рутинних питаннях і під час перевірки, чи лише проводить документи?
• ✓Софт і передання справ — хмарний доступ до ваших даних і чистий експорт, якщо ви колись зміните бухгалтера.
• ✓Межі обсягу — чи входять зарплати, чи входить річна звітність, чи доступний податковий консультант на нестандартні питання (трансфертне ціноутворення, реструктуризація)?
• ✓Бухгалтер — не податковий консультант. Для зобовʼязувальних висновків зі складних питань може знадобитися ліцензований daňový poradca; добрий бухгалтер сам підкаже, коли.

Часті помилки іноземних власників

• ✗Вважати сплячу компанію «нічого не треба робити» — нульова декларація і подана звітність усе одно обовʼязкові, а штраф за їх пропуск реальний.
• ✗Віддавати документи раз на рік — облік не можна чисто відновити в березні, а строки з ПДВ на цей момент давно пропущені.
• ✗Оплачувати внутрішньогрупові рахунки без договору і без підстави з трансфертного ціноутворення — відрахування оскаржать під час перевірки.
• ✗Вважати, що номер ПДВ ЄС працює всюди автоматично — у транскордонних постачань свої правила реєстрації та звітності.
• ✗Обирати суто за ціною — найдешевша ставка за документ часто означає відсутність англійської, відсутність представництва і повільні відповіді, коли це важливо.

Часті запитання